وقتی مدیریت یک پورتال یا درگاه و سامانه خدمات الکترونیکی بر عهده شما باشد به احتمال زیاد اصلی-ترین مشکلی که باید آن را حل کنید طراحی فرم‌های مختلف با قابلیت تعامل با افراد و نشان دادن واکنش مناسب است. فرم ثبت نام، پیشنهادات و انتقادات، فرم‌های پرداخت، ورود اطلاعات کاربری و سازمانی و... بخشی از این نمونه فرم‌ها است که اکثرا روزانه با آن در تعامل هستیم. طراحی فرم‌های تعاملی و واکنشگرا که قابلیت تغییرات مختلف بر حسب نیاز را داشته باشند چالش بسیاری از سازمان‌ها است. از طرف دیگر بالا بودن امنیت سیستم فرم ساز از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و نباید از طریق این بخش امکان دسترسی غیر مجاز به اطلاعات کاربران یک مجموعه فراهم شود. اما نگران نباشید ابزاری توانمند در اسپریت پورتال، پورتال سازمانی هوشمند طراحی شده توسط شرکت دانش بنیان نیافام، ساخت هر مدل فرم و ایجاد انواع تغییرات در آن را برای شما تبدیل به یک کار راحت، سریع، ایمن و جذاب نموده است که از خروجی باکیفیت آن هم شما هم مخاطبان شما لذت خواهند برد. در این نوشتار سعی بر آن داریم تا شما را با این ماژول جذاب و بخش‌های مختلف آن بیشتر آشنا کنیم.
سامانه‌ای که نتواند با مخاطب تعامل داشته باشد را نمی‌توان یک سامانه حرفه‌ای نامید. تعامل به معنای گرفتن اطلاعات از مخاطب، بازخورد و نظرسنجی، پر کردن فرم‌ها، رجیستر کردن مخاطب و... در این سیستم به طور کامل پیش‌بینی شده است.
ماژول فرمساز مجموعه ابزارهای مورد نیاز برای ایجاد انواع فرم‌ها را در اختیار کاربر پورتال قرار می‌دهد. در فرایند برنامه‌ریزی و طراحی این ماژول سعی شده است عنصر تجربه کاربری و توسعه فرم‌های پیشرفته مورد توجه واقع شود.
با این ماژول می‌توانید ...
• با Drag&Drop انواع فیلدها را برای فرم خود ایجاد کنید
• تنظیمات مختلف را برای فیلدهای ساخته شده اعمال نمایید
• در ابتدای فرم محتوای مورد نیاز خود را درج کنید
• در انتهای فرم محتوای مورد نیاز خود را درج کنید
• برای تکمیل فرم‌ها محدودیت زمانی تعیین نمایید
• برای دسترسی به فرم‌ها محدودیت زمانی تعیین کنید
• فایل JSON فرم را مشاهده و ویرایش کنید
• متن نمایش داده شده پس از ثبت فرم را بنویسید و ویرایش کنید
• ارسال ایمیل پس از ثبت فرم را مدیریت کنید
• ارسال پیامک پس از ثبت فرم را مدیریت کنید
• عملیات پس از ثبت فرم را مدیریت کنید
• و بسیاری امور دیگر را به راحتی مدیریت و تولید نمایید.
زمانی که وارد بخش فرم ساز می‌شوید با محیط کاربری روبرو خواهید شد که دارای سه بخش اصلی می-باشد. مهمترین نکته در این محیط کاربری این است که بر اساس مطالعات و نظرسنجی‌های مختلف توانسته محیطی بسیار مناسب، ساده و حرفه‌ای برای کاربر به ارمغان بیاورد که تنها با Drag&Drop کردن موارد مورد نیاز و به سادگی با جا‌به‌جا کردن فیلدها با یکدیگر در زمان بسیار کوتاه انواع فرم‌ها را بسازد. این فرم‌ها را می‌توانید با انواع فیلدها ایجاد کنید، از دریافت مشخصات اطلاعات هویتی تا قرار دادن انواع فیلدهای امنیتی مورد نیاز و همچنین گزینه‌های مختلف ارتباطی و تایید هویتی مانند ارسال کد تایید از طریق اس ام اس، ایمیل و... در این بخش به راحتی قابل اجرا است.
عدم نیاز به برنامه نویسی خاص، عدم نیاز به آموزش زیاد، عدم نیاز به ارتباط مداوم با طراحان باعث شده است این ویژگی در بین کاربران و سازمان‌های بزرگی که به اسپریت پورتال اعتماد کردند بسیار محبوب باشد زیرا سرعت انجام تغییرات، امنیت و کیفیت را در حد بسیار زیادی افزایش داده و در هزینه‌های مادی و معنوی انجام یک چنین فرایندهایی به شدت صرفه‌جویی می‌کند و همچنین کیفیت فرم‌های ساخته شده موجب رضایت بالای مخاطبان آن‌ها گردیده است.
قابلیت‌های نوین ارتباطی بر اساس تجربه‌های ارتباطی نوین
یکی از ویژگی‌های مهم ماژول فرم ساز اسپریت پورتال قابلیت اضافه کردن بخشی برای ارسال پیام صوتی در فرم‌های تولیدی است. این قابلیت به سایت و صفحه خدمات الکترونیک شما یک ویژگی فوق-العاده را اضافه می‌نماید. کاربران برای ارتباط با شما و بخش‌های فنی به جای تایپ کردن می‌توانند با کمک این قابلیت اقدام به ارسال پیام صوتی نمایند. این کار هم موجب صرفه‌جویی در وقت مخاطب و ارسال دقیقتر پیام می‌شود و هم پرسنل و کارشناسان فنی می‌توانند راحتتر موارد را به جای خواندن، شنیده و اقدام لازم را انجام دهند. در دنیای امروز که ارسال پیام‌های صوتی در شبکه‌های اجتماعی و انواع پیام‌رسان‌ها تبدیل به یک فرهنگ و عادت شده است دارا بودن چنین ویژگی در فرم‌های طراحی شده در سایت، احساس بسیار مثبتی در کاربران و مخاطبان ایجاد خواهد کرد. این ویژگی فقط در اسپریت پورتال و در ماژول فرم ساز آن قرار دارد و سایت‌ها و پورتال‌هایی که تحت اسپریت پورتال ساخته شده‌اند از آن بهره‌مند هستند.
متخصصین شرکت نیافام رابط کاربری ماژول فرمساز را بگونه‌ای طراحی نموده‌اند که کاربر، تجربه کاربری مطلوبی از تعامل با سیستم بدست آورد. قابلیت‌های برجسته فرمسار اسپریت پورتال این امکان را برای کاربر مهیا می‌کند که فرم‌های کاملاً واکنشگرا و چند مرحله‌ای با زیرفرم‌های متعدد را به سادگی تولید نماید. از دیگر ویژگی‌های کلیدی این ماژول به موارد زیر می‌توان اشاره نمود:
• افزایش سرعت و صحت عملکرد مدیر پورتال در طراحی فرم
• تولید و انتشار فرم‌های کاملاً واکنشگرا برای وبسایت
• نمایش فیلدهای فرم را در چند مرحله
• درج زیرفرم، درون فرم اصلی
• کنترل کامل بر تعداد رکوردهای قابل ثبت در فیلدهای فرم و زیرفرم
• طراحی انواع فیلدها برای دریافت انواع داده‌ها
• وابسته نمودن نمایش برخی فیلدها به فیلدهای دیگر
• اعتبارسنج‌های متنوع برای مقادیر فیلدها
• قابلیت اعمال انواع محدودیت‌های مختلف برای فایل‌های قابل آپلود
• دکمه‌های مختلف برای فرم
• بهره‌برداری از الگوهای متنوع برای نمایش فرم در صفحه سایت
• اعمال محدودیت‌های زمانی متنوع برای تکمیل فرم
• استفاده از برای داده‌های قابل قبول در فیلدها از REGEX و Masking
قابلیت‌ها و امکانات اشاره شده تنها بخشی از ویژگی‌های ماژول فرمساز اسپریت پورتال هستند.
توانسته‌ایم با رعایت معیارهایی مانند سهولت کاربری و کاربرپسندی، ماژول فرم ساز را با قابلیت‌های نوآورانه و پیشرفته در مجموعه امکانات قابل ارائه در سیستم اسپریت پورتال طراحی و تولید نماییم. شما با کمک این ماژول فرم‌های کاملاً واکنشگرا و چند مرحله‌ای با زیرفرم‌های متعدد را تولید و به سادگی در سامانه‌های خدمات الکترونیک خود استفاده خواهید نمود.
با اسپریت پورتال پیشتاز خواهید بود