مدیریت هر کاری باید مبتنی بر نظم و روش‌‌های اجرایی مشخص باشد. پورتال‌‌های سازمانی نقش بسیار مهمی در گردش کارها، بهبود بهره‌‌وری و در کل اجرای فرایندها در یک سازمان دارند. امروزه همه چیز مبتنی بر فناوری اطلاعات است و ارتباطات بین مخاطبان و سازمان، ارتباطات درون سازمانی و روال بررسی کیفیت و پاسخگویی و بسیاری موارد دیگر از طریق فرایند‌‌های دیجیتالی و الکترونیکی انجام و پیگیری می‌‌گردد. در این عصر، دردسترس بودن یک سیستم مدیریت فرایند(Workflow Management System)‌‌ و روال‌‌ کارها که با تمام بخش‌‌ها به راحتی ارتباط برقرار کند بسیار واجب و ضروری است. سازمان‌‌هایی که از اسپریت پورتال(پورتال سازمانی طراحی شده توسط شرکت دانش بنیان نیافام) استفاده می‌‌کنند به ماژول بسیار قدرتمندی به نام فرایندساز دسترسی دارند که مدیریت فرایند‌‌ها(ورک فلو) را برای آن‌‌ها به بهترین نحوی ممکن ساخته است. با فرایندساز می‌‌توان به راحتی سیستم مدیریت فرایند کسب و کار (BPMS) را پیاده سازی نمود. اگر علاقمند هستید بدانید چطور می‌‌توان در عصر دیجیتال، فرایندها را دقیق و درست تعریف کرد، به مرور زمان روال‌‌ها را تغییر داد در حالی که این کار به روشی ساده، سریع، ایمن و با کیفیت انجام شود با این نوشتار همراه باشید.

فرآيند، مجموعه‌اي مشخص و مرتب شده از فعاليت‌هاي كاري در يك محدوده زمـاني و مكاني معين است كـه شروع و خاتمه آن مشخص شده است و با تعريف روشنی از ورودی‌ها و خروجی‌ها، ساختاری برای عملكرد ارائه میدهد. ماژول فرایند‌ساز مجموعه ابزارهای مورد نیاز برای توسعه فرایندهای تحت وب و مدیریت مسئولیت‌های کاربران درگیر در فرایند را برای مدیر پورتال فراهم می‌کند. این امکان بسیار جذاب و خاص است و شرکت نیافام برای آنکه بتواند سیستم فرایندساز را تبدیل به یک تجربه راحت و ساده و کاربردی برای مخاطب خود نماید تلاش کرده طراحی ابزار فرایندساز خود را بسیار کاربر پسند در نظر بگیرد تا کاربر به راحتی بتواند با آن ارتباط برقرار کرده و امور کاری را به انجام رساند.

روال‌‌های کاری حتما نیاز به فرایندهایی دارند جهت تایید توسط مدیران و... و همچنین یک سری از امور براساس آن‌ها باید محقق شود. توسط این سیستم، روال‌‌ها به راحتی به گردش انداخته شده و در کارتابل‌های افراد مختلف مواردی مانند: تایید، رد و اتصال به دیتابیس‌های مختلف، اتصال به انواع وب سرویس‌ها، پیش‌بینی شروط خودکار و انجام محاسباتی که یکسری از اطلاعات ورودی مخاطبان در چند گردش کار به نتیجه برسد دیده می‌شود و در نهایت به افراد بازخورد از طریق ارسال اس ام اس و ایمیل و روش‌های اطلاع‌رسانی مختلف داده می‌شود و از آغاز تا پایان یک خدمت الکترونیکی مدیریت می‌گردد.

با اسپریت پورتال و به کمک ماژول فرایندساز آن، هوشمندتر، سریعتر و همیشه پیشگام خواهید بود.